一、做好政务信息工作必然苦练写作知识基本功。人口计生工作涉及千家万户，直接关呼民生，是科学发展观的重要组成部分，做好宣传反馈报道工作，各种文学体裁都能派上用场，在实践中总结出了“八个”字，就是苦学、精读、剪装、励练。一是苦学，就是刻苦学习各种文学体裁，包括消息、新闻、通讯、小说、工作总结、调研报告，经验材料、政务信息等各种文体的写作知识，弄懂五要素，把握写作技巧，练好基本功，这是胜任文字工作的制胜法宝。二是精读，就是要坚持经常，持之以恒，每天抽出一定的时间阅读中国人口报、省市人口计生简报、省人口网、各级人口计生刊物、各级领导的人口计生讲话，从中了解大政方针，明确工作重点，把握政策导向，这是增强信息工作人员政治嗅觉和政策敏感度的重要环节，只有这样才能写出有份量、有价值的政务信息和新闻稿件。三是剪装，就是对学习和阅读过的具有借鉴和采纳价值的精彩文章、语句、段子、各种表格、数据等进行剪辑分类、装订成册，以供参考和查阅，为以后撰写文章提供依据。四是励练，就是多写多练，只有多写才能使学到的知识与现实生活和计生实践相结合，才能在实践中把握写作的规律性，有的放失、触类旁同，提高写作技巧和写作水平，这样既能用文章反映人口计生工作成就，又能展示自己的写作才华，起到双赢的作用。
二、做好政务信息工作，必须把握领导意图，表达领导思想。作为人口计生部门文秘人员，担负着以文辅政的大任，准确把握领导意图，表达领导思想，以正义之笔、智慧之笔、求是之笔写出领导满意、群众满意的计生文稿，是我们义不容辞的责任和使命。
一是深刻领会领导意图：领导意图是起草文稿的关键性因素。如果对领导的思想和意图把握不准、吃得不透，所起草的文稿就会失之毫厘，对领导意图心领神会、与领导心灵高度契合是起草文稿的最高境界，但是，要达到这种境界并非易事。由于领导工作繁忙，很少有时间将思想和意图向办公室人员作详细的交代，这就需要我们对领导的思想和意图，主动去挖掘、去探索、去研究、去把握。譬如，市委书记安树国在全市党政干部大会上多次强调，各级党政一把手对工作亲自抓、负总责，按照市委主要领导的讲话意图，我整理了各级领导干部对人口计生工作要做到“三出”：即：涉及人口计生工作的大型会议、重要活动，要亲自出面；涉及人口计生工作所遇到的困难和问题，要亲自出力解决；涉及人口计生工作所需的资金，要千方百计出资解决。此举受到了省人口计生委主任赵新的高度肯定。二是认真把握领导意图。把握领导的思想和意图尽管很难，但还是有规律可以遵循，我的经验是，一要研究领导近期工作或调研的情况；二要研究领导特别关注的问题；三要研究领导近期讲话，以及他经常挂在嘴边上的一些事情。我对自己的要求是“俩多一勤”，即多听、多记、勤归纳。多听，是指我们经常通过跟随领导下基层，参加领导召集的会议，以及平时的言谈等渠道，留意倾听和体会领导的思想、观点和看法。多记，是指我们注意处处留心、随时随地把领导的谈话、言论、观点记录下来，包括领导对具体问题的零星意见，以及流露出来的思想火花。对于领导召集的会议都认真做好会议记录；跟随领导下乡检查调研，都及时整理材料，以备查用。勤归纳，是指及时将搜集到的零散看法加以归纳综合，形成系统观点，深化领导意图。譬如市委主管副书记张云雁在基层调研时曾谈到为群众服务没有止境。开展优质服务必须以转变观念为前提，以创新理念作先导，树立以服务对象为中心的新理念，实现服务环境、语言行为的人性化、亲情化，树立育龄群众知情选择的新理念，以满足群众节育避孕措施的知情、自主；树立拓宽服务范围的新理念，最大限度地普及未婚女性、育龄男性、青少年生殖健康服务。”这些只言片语，我都认真记录下来，整理后形成较为系统的领导调研，以简报形式下发，为加快“国优”市创建步伐起到了很好的舆论导向作用。三是准确表达领导意图。在起草领导文稿时，一要使领导的意图成为贯彻计生方针的具体形式；二要使领导的意图成为落实计生方针的有力措施；三要使领导的意图成为践行计生方针的有益补充。要做到这一点，不能靠照搬几句领导人的讲话，或者是堆砌华丽的词藻，而要靠反映事物的本质，靠揭示事物的客观规律。因此，文稿既要体现中央要求，又要立足实际；既要源于实践，又要指导实践；既要说老百姓的话、说自己的话，又要有感染力。譬如，十六大以来，中央提出了“以人为本的科学发展观”，今年我市又被列为全国践行科学发展观23个试点之一，如何将中央的精神与本市实际有机结合，我们在深入学习上级文件和领会领导工作意图的基础上，首先从从了解和掌握群众需求信息入手，疏理汇总了3000条意见和建议，涉及6方面工作18个问题，通过认真分析，理性思考，找出了人口计生部门践行科学发展观的具体要求。即：树立人力资本强市的理念，千方百计稳定低生育水平；树立着眼人的全面发展的理念，统筹解决人口发展的数量、质量、结构、分布和老龄化问题；树立以人为本、人性化服务的理念，为群众提供生殖健康优质服务；树立科学考评理念，完善考核办法；树立全社会抓人口计生工作的理念，构建部门联动、齐抓共管的格局；树立科学指导人口计生工作的理念，提高计生干部队伍的素质和能力。
文稿起草实践性非常强，是一项艰苦的系统工程，是对耐心、恒心、责任的考验，是对忍功、苦功、憋功的挑战，但每一次文稿取得成功后，都会达到一个新境界，得到一份新收获，这也是别人无法体会的、发自内心的大苦大乐。因而，在起草文稿时，一定要用自己的真心，带着真情来写，通过质朴、简洁、富有个人特色的文字流淌出来，使文稿做到有理、有据、有情、有感召力。
