【 标 题】国家图书馆国际书刊资料交换工作的新思考
【 作 者】李健刚
【作者简介】李健刚，国家图书馆图书采编部
【摘 要 题】实践研究
【 正 文】
国际书刊资料交换是国际学术文化交流的一个重要方面，是国际间图书馆合作的一种重要形式，是图书馆的一项重要而特殊的业务工作。通过这项工作，不但换回了大量我国现代化建设所需的国外科学技术资料，特别是利用交换的有利条件，获取通过贸易途径难以得到的资料，补充了馆藏，而且加强了世界各国人民对中国的认识与了解，赢得了友谊。当今世界正处于飞速发展的知识经济时代，文献信息量的增加呈几何级数递增，同时互联网络技术、计算机技术在图书馆中的应用日益广泛。因此，国际书刊资料交换工作面临着更大的机遇与发展空间。
一、国际交换工作的特点
国际交换作为图书馆的重要业务工作，有着自身的特点，主要表现在如下几个方面：
1.是高度政策性的工作
国际交换是对外进行文化交流的一个窗口，并且是一项政策性强，内容丰富，涉及面广的工作。因此在实际操作中要按国家涉外政策的有关规定办事，时时注意树立和维护我国的良好形象。遇到一些特殊和重大的问题要及时向领导请示汇报。在我馆历史上，就曾由一位副馆长主管过国际交换。这充分说明了国际交换性质的特殊及在图书馆业务工作中的重要地位。通过交换得到的外文原版书刊资料及大量的政府出版物和学术研究机构出版的非卖品，不但已经成为我馆基本馆藏的重要组成部分，而且为国家节省了大量购书经费。它对图书馆的发展前途产生了重要的影响。
2.是国际间图书馆合作的重要形式
国际交换一直是图书馆间进行国际合作的重要形式与重要手段之一。书刊资料的国际交换有着悠久的历史。早在17、18世纪，图书馆间的国际交换就已经产生，20世纪国际交换得到了各国政府和国际组织的普遍重视，开展得更加广泛，在21世纪，国际交换进入了一个新的发展时期。各国国家图书馆、公共图书馆、大学图书馆、科研机构图书馆等普遍开展了国际合作，以适应社会发展的需要。据文献资料记载，1886年布鲁塞尔会议是图书馆国际交换史上的里程碑。会议要求各国的政府出版物和学术组织出版物应通过各国的国际中心进行国与国之间的交换。1958年，联合国教科文组织在法国巴黎召开了第十次会议，就出版物的国际交换问题进行了专门研究，并通过了关于出版物交换的两个公约，即《各国官方出版物和政府文献交换公约》和《出版物的国际交换公约》。该会议号召全体与会国广泛开展科技、教育、文化领域的官方和非官方机构出版物的非赢利性交换工作。此后不久，1960年又在布加勒斯特就国际交换问题召开了一次专门会议。1972年在维也纳召开了全欧国际交换会议。这几次国际性的会议对推动国际交换工作在世界范围内的广泛开展，起了重要的作用。图书馆作为一个重要的信息聚居地，需要大力开展国际交换，获取各种有用的信息，同时把交换来的信息服务于社会。这是信息时代的特性所决定的，也是图书馆自身发展的需要所决定的。这也向国际交换工作提出了挑战，是国际交换所面临的一个新的重要课题。
3.对工作人员的素质要求高
国际交换开展的好坏在很大程度上取决于从事这项工作的人员素质，这是由该工作的特殊性质所决定的。第一，工作人员要具备相当高的外语水平并熟悉交换国家的政治、经济、科技、人文等情况。国际交换的工作人员必须有独立处理外文信函的能力；对交换书目等有关资料能进行分析，确定其价值，从而为本馆选定所需的有价值的书刊。第二，工作人员要有较强的图书馆业务能力。工作人员应该具备一定的图书馆业务能力，这直接关系到国际交换工作能否合理有效地开展下去。一个高素质的工作人员应该熟悉本馆馆藏及采访方针，懂得从本馆的藏书特色出发，选择最有用的文献资料，并对收到的书刊资料合理地分配其去向。第三，要有较强的情报意识并具有一定的专业知识和综合能力。国际交换要求工作人员应有较强的情报意识，应该有意识地收集国外图书馆和研究机构等单位的相关信息，及时与之取得联系并建立交换关系。已建立交换关系的则应进一步取得有用的书刊资料，从而不断扩大国际交换的范围。对专业图书馆的国际交换来说，工作人员具备相当的专业知识是很重要的。对综合性图书馆来说，则更强调其综合知识水平。应尽可能了解国外各学科、专业的发展动态和学术水平，换回我国现代化建设所需要的文献资料，使国际交换能更好地为教学、科研及广大的读者服务。第四，需要具备计算机与网络等现代化信息技术设备的操作能力。
二、国际交换工作的地位和作用
国际交换是采访工作的一个组成部分，是图书馆补充外文藏书的重要来源之一，也是图书馆进行文献资源共建共享的有效措施之一。在目前图书馆经费紧张，书刊价格大幅上涨的情况下，国际交换的地位和作用日益显著，对图书馆的发展有着十分重大的意义。
1.丰富了馆藏，节约了经费
这是国际交换最直接的作用。随着国际交换的发展，其交换来的书刊已成为馆藏的重要组成部分。图书交换在20世纪50～60年代曾是我馆引进外国出版物的重要手段。通过交换入藏的书刊一度曾占全部外文书刊入藏量的40％。据上世纪90年代以来统计，我馆交换组平均每年换回国外图书2700多种，期刊2000多种，交换所得外刊占我馆藏现刊的20％。还有一些外文报纸，大量的平片、光盘形式的政府出版物和一部分港台出版物等等。世界数学方面的核心期刊有99种，我馆现收藏有94种，占94.90％，其中一部分就是通过交换得到的。 如我馆通过交换一直从美国数学评论社得到国际数学界的权威杂志《数学评论》，目前全国只有我馆收藏有这种杂志。该刊除为我国数学界科研人员提供了世界上数学领域最新的研究成果与研究动态，每年还为我馆创造了可观的经济效益。交换组每年用交换经费130万（其中一半以上为邮费），换回约300多万元的外文书刊资料。
2.是获得政府出版物、学术研究机构出版的非卖品、绝版书及过刊补缺的重要途径
国际交换的交换书目中提供了一些征订目录所没有的机构内部出版的各类非商业性出版物，特别是政府出版物。国际交换是获取政府出版物的传统方式，因为许多政府出版物不公开出售。国家机关、政府部门和研究咨询机构在解决法律、经济、技术和科学规划问题时经常需要参考政府出版物（包括政治、经济、科学和技术多种文献）。国图根据中美文化协定，从1980年起，正式收藏美国政府出版物。据2001年统计，我馆收到美国政府出版物包括：图书34种，41册：平片3886 种； 光盘705盘；软盘21盘。此外还收到加拿大、澳大利亚政府出版物， 联合国下属机构图书馆出版的文献资料。目前我们还定期收到德国和日本寄来的有关原子能与宇宙航空方面的科技资料。在我馆交换的历史上，1955年，德意志民主共和国把原收藏在莱比锡的《永乐大典》3 册送还我国，由我馆收藏。世界闻名的敦煌写经等文献资料，由于帝国主义的掠夺，失散于世界各地，其中存于英国的有近7000卷。1954年，我馆通过交换，从英国剑桥大学图书馆换回了藏在英国的敦煌资料（胶卷），不但补充了馆藏，更为我国敦煌研究者提供了第一手资料。我馆收藏的世界孤本回鹘文《菩萨大唐三藏法师传》仅有240面，另外的278面藏于法国的淇美博物馆，同样是通过交换，我们补齐了所缺的部分。国内曾经有单位需要参考美国机械工程师学会（ASME）等单位联合召开的“环境系统会议”的会议录及美国电气与电子工程师协会（IEEE）主办的几次有关电子学方面的会议论文集，图书进出口部门因国外书商以“绝版”为由，不能提供。最后由我馆从国外某单位交换到了所需文献。此外，交换还有计划地为丰富我馆马列主义收藏和中央马恩列斯编译局的研究工作收集和补充了不少马列著作缺卷和毛泽东著作译本。
3.促进图书馆剔旧图书的再利用，推动文献资源共建共享的发展
剔旧工作是图书馆的日常工作之一，需要经常定期或不定期地进行。剔除的旧书仍有利用价值，可成为国际交换用书的来源之一。目前国外用于交换的图书多为复本图书，如果我们能从我馆的剔旧图书中精选一批复本书用于交换，既可以扩大交换书源，节约交换费用，同时还能保证让更多更好的新书及时入藏，从而提高藏书质量，最大限度地满足读者的需要，可谓一举两得。文献资源的共建共享是图书馆发展研究的重要课题之一，它极大地影响着图书馆的发展前途。随着科技的发展与进步，交换资料的形式不仅仅限于纸质载体，还扩大到缩微胶片、软盘、光盘等其他载体形式。这些必然会有利于文献资源的建设，同时为资源的共享提供了可能和依据。
三、国家图书馆国际交换历史的简要回顾
我馆有计划、大规模的开展书刊资料国际交换工作是在新中国成立后才开始的。建后，党和政府非常重视开展与国外的文化交流，曾先后责成北京图书馆（现国家图书馆）、中科院图书馆、中国科学技术情报研究所、北京大学图书馆、清华大学图书馆等单位对外开展书刊文献的交换业务。这几个单位的分工是：北京图书馆可以用全国各出版社出版物进行交换，其余几个单位原则上只交换他们自己出版的书刊。因此我馆的交换工作在人员、经费、联系的国家和交换的出版物数量上均居全国第一位，在某种程度上成为了当时全国的交换中心。我馆的国际交换工作与我国其他各项事业一样，有过蓬勃的发展时期，也曾遭受过挫折。但总体上是在不断健康地向前发展。回顾历史，大致可以分为三个阶段。
第一阶段（1949—1965）开创、发展阶段。1949年建国后不久，我馆便与苏联国立列宁图书馆、苏联科学院图书馆、社会科学基本图书馆建立了交换关系，当年就收到他们寄来的俄文图书1209册。1951年底，我馆正式成立国际交换组，逐步有计划地开展交换工作。1951—1954年，我馆先后与东欧一些国家的图书馆如：德意志民主共和国的柏林国家图书馆，波兰国家图书馆，捷克国家图书馆，罗马尼亚国家图书
