银行会计不仅是银行的重要基础工作,可以客观地对银行的经营运作起反映、核算和监督作用,而且银行会计的这三个职能还可以反作用于银行的经营运作,它们是相辅相成的。银行会计的职能发挥得当,就可能会促进银行的经营,反之则会给银行带来资金损失的隐患,甚至是银行破产的厄运,这种隐患和厄运即为银行风险。可见银行风险的产生、发展是与银行会计的经营管理密切相关的。因此,加强银行会计管理工作,完善会计内控制度,规范会计行为是银行防范和化解风险的重要一环。本文笔者就强化银行会计管理在银行风险防范中的作用和地位谈点个人的认识。
一、充分认识银行会计管理在防银行风险中的作用
(一)银行会计工作为防范银行风险提供全面、及时、准确的会计信息
所有的银行经营活动都要通过会计核算来加以计量、分类和报告,都必须在会计凭证、帐薄、报表中加以记载和反映。银行会计实质就是银行一切经营活动的信息源和数据库。银行会计提供的会计信息是否全面、及时、准确,直接关系到银行决策者们进行经营决策的时效性和准确性。会计信息滞后、失真和不全面,就会使银行决策失误,而形成银行风险。只要银行决策者们重视会计信息的收集,并加以认真的整理分析,就能够及时地发现风险,采取措施加以防范和化解风险。所以银行会计工作向银行决策者们提供的全面、及时、真实、准确的会计信息是防范化解银行风险的重要决策依据。
(二)(强化银行会计管理有利于防范银行风险的产生
银行会计管理如何,不仅直接影响其职能的发挥,而且也直接影响银行整体效益,甚至产生银行风险。诸如信贷、资金、现金、利率、财务的真实、及时、合规、效率等都会与会计管理息息相关。
银行会计部门在经办各项业务活动中,其执行主体——会计人员必须具有良好的政治思想素质、道德素质和业务素质,并且他们在工作中,排除一切干扰,严格按照国家的政策、法律法规、银行的各项规章制度以及具体业务的操作规程,高质量、高效率地处理各项业务的核算手续,及时组织凭证传递,正确记载帐务,及时编制和汇总会计报表,就可能及时发现隐患,消除隐患,把银行风险消灭在萌芽状态。
(三)强化银行会计管理有利于化解银行风险
作为以货币为经营对象的特殊企业银行来说,面对复杂的经济环境和社会环境,形成风险是不可避免的。但我们不要被风险所吓倒。我们发现了风险,及时通过会计检查和会计分析等方法,查找产生风险的原因,并根据有关金融政策、法律法规的规定以及会计章程和各种规章制度来加强银行会计管理,纠正其违法、违纪、违规行为,及时整改,以化解风险。如:建立完善健全的会计内控制度,对资金流出业务,进行事前审查、事中监督,把差错、事故消除在日常业务处理之中。
二、银行会计管理的薄弱环节诱发了银行风险的产生
(一)会计核算风险。银行会计核算,是银行部门的主要任务,也是银行业赖以生存和发展的基础工作。如果会计核算质量不高,运作程序不规范,都会形成银行风险。从办理日常传统的存、放、汇业务核算,进行受理与审查凭证、帐务处理、进行现金收付或办理转帐,到每日完成综合核算;从有价单证和重要空白凭证的出入库、领用、签发和销毁,到印、押、证的分管和使用;从会计科目的正确使用到帐务的处理和报表的编制;从会计业务的手工操作到采用电子计算机进行帐务处理,等各项具体业务,及至各个工作环节无一不存在着风险。近年来,银行业发生的众多经济案件,往往是与我们银行会计核算某个环节失去控制有关,而一些商业银行发生的严重违规经营,其方法也必须首先从会计核算上打开缺口,诸如滥用会计科目,帐外经营存款和贷款业务,隐藏存款,篡改帐表,造假帐,虚报会计信息等。
(二)银行结算风险。主要指银行业在办理结算业务中出现的风险。当前主要是指票据风险,特别是在办理商业汇票和银行汇票过程中,一些不法分子伪造、变造票据进行诈骗活动;新兴结算工具信用卡产生的恶意透支,以及银行“双人经办、双线控制、相互制约”的原则没有得到很好的坚持,至使银行资金和资产险象环生,风险实为不小。当前票据方面的诈骗活动之所以猖獗,除了社会环境和不法分子利用高科技作案,手段比较高明等客观原因外,基主要原因还在于我们银行内部防范风险的机制不严密。由于印、押、证三分管的制度坚持不严格,至使一是少数利欲熏心的银行工作人员利用业务之便,置法规、制度于不顾,盗用联行资金;二是银行汇票兑付行,领现手续不严,银行汇票可以转入储蓄存款帐而任其取现;三是因会计工作人员责任心不强,工作有了失误,就会发生错发、误发、漏发、迟发,不仅延长了资金在途时间,还会给不法分子套用联行资金以可乘之机;四是电子汇划业务存在的风险。近年来,为了加快资金汇划速度,银行投入了大量人力、物力、财务,实现了电子联行。但通过电子联行汇划的资金,仍然存在着大量风险。在实际操作中,也会发生“天上几秒”“地下几天”的现象。
(三)会计管理风险。一是各项规章制度不健全、不完善,而引发的银行风险。二是制度不落实而产生的银行风险,有的会计部门违反会计帐务处理规范化原则,不严格执行会计操作程序,有的违反会计帐务处理授权分责原则,越权处理会计帐务,有的违反帐务处理监督制约原则,对联行印、押、证“三分管”制度坚持不严,有的违反帐务核对原则,重帐务核算,轻帐务核对,有的违反保密原则,对会计工具和数据管理不严,密押、印章,重要空白凭证随意搁置,有的电脑操作人员向他人泄露操作口令或程序保密指令,等等这些都是形成银行风险的重要原因。