考察会场——人是环境的产物
了解会场非常重要，如果不了解一容易紧张，二还容易出洋相，甚至导致失败。比如说，著名主持人杨澜有一次在广东主持节目，刚一上台就被前面的线给跘倒了，这个时候现场所有的人都惊呆了，可能还有人正在等看她的笑话。只见这个时候杨澜从地上爬了起来，轻轻地拍了拍腿，微笑的说道，我去过很多的城市，主持过大大小小很多的活动，今天来到广东我才发现，广东的舞台是非常高的!现场众笑，都被杨澜的机敏的反应、幽默的智慧所折服。大家想一想，人家杨澜毕竟是杨澜，她久经沙场，有这样的临场经验，甚至摔倒之前就想好了几种不同的版本怎么说。一般人可能很难有杨澜这个应辨能力，很可能就会导致演讲失败。我想还是提前到一下会场，做个了解做个准备就会避免这样的事情发生。
为了做一次精彩的演讲，你要事先检查演讲所在的会场，以便与你的听众取得良好的沟通效果，一般应在以下几个方面做好准备：
(1)提前报到。提前到达你要演讲的地方，巡视一下你要演讲的会场。周围环境如何，有没有其他因素会影响到演讲，比如噪声等;确定讲台的位置，当主持人介绍你时你应该站在哪，什么时候上台，灯光是否打在你身上;辅助工具如何放置，放置在哪里合适;听众的座位是如何安排的，是否有利于互动交流。例如我们要开一个40人的技术交流会，但我们订的是一个100人的会议室，那我们就应该撤掉50张椅子，以免听众坐得太散，不利于听讲。
(2)熟悉你要使用的麦克风。了解它怎样开关，练习用它说话，在走路时不要让话筒电线绊倒你。
(3)了解音像设备。无论它是投影仪、幻灯机、还是录像机，都应确保它们是能够正常使用的，而且你要知道如何使用它们。你的幻灯片或录像带的顺序摆放正确吗?摆放的整齐吗?如果有投影设备的话，投影胶片如何更换?是否有专人负责更换?
(4)准备好需要写的东西。会场有你可供书写的东西吗?有没有白板?如果有，白板笔写出来是不是清晰?否则就丢弃，最好用全新的白板笔。为了节省演讲时间，你需要把某些东西事先写好吗?
(5)与组织者和主持人沟通。明确谁将介绍你，你将站在哪里。把你写好的自我介绍交给主持人，确定他是否对你的名字发音正确。最好把它写成包括3～5个关键信息的介绍以便听众有一个大体的了解。
